ANNOUNCEMENT: JULY 25, 2025 FALL 2025-2026 PHS Sports Registration is Open!

            July 25, 2025

Dear Parents, Guardians and MS and HS Student-Athletes of the 2025-2026 seasons,

It is time to plan for the opportunities offered by the Pawling Central School District for the 2025-2026 sports seasons that are fast approaching.  With that in mind please take note of the information below that will help you to better take advantage of the upcoming programs in interscholastic athletics at Pawling High School and Pawling Middle School for students in grades 7 through 12..

1. 2025-2026 PCSD Sports Start Dates: (M.S. grades 7, 8 and H.S. grades 9-12)

• The start date and 1st practices for interscholastic athletics in 2024-2025 for incoming Pawling HS  9th- 12th grade students will be on Monday, August 25, 2025 for varsity boys’ & girls’ cross country, varsity cheerleading/dance, varsity field hockey, varsity football, varsity boys’ & girls’ soccer, varsity tennis and varsity girls’ volleyball.

• The start date for interscholastic athletics in 2025-2026 for incoming Pawling MS 7th and 8th graders (as well as PHS 9th graders playing football) will be right after school on Thursday, September 4, 2025 and will conclude in time for the 4 PM bus.  This meeting will be for all middle school modified fall sports: boys’ & girls’ cross country, field hockey, boys’ & girls’ soccer, girls’ volleyball and football (modified football includes 7th, 8th and 9th graders). (Students DO NOT need workout gear for this meeting on September 6.)

• Sports Sign Ups for 2025-2026: (grades 7-12)

The 2025-2026 sports seasons’ registrations will be processed through ARBITERSPORTS at https://account.students.arbitersports.com/ formerly FAMILYID.COM. and remain open for 2 weeks.

Sign-ups for incoming high school (JV and Varsity) athletes will open on July 25 and close on August 8, 2025.

Sign-ups for incoming middle school (modified) athletes will open on August 8 and close on August 22.

Go to https://account.students.arbitersports.com/ FamilyID.com and create an account if you have not done so before.  After setting up your account, use your login to search for the Pawling Tiger sports program for which you would like to register.  For returning athletes, parents can simply login to their existing account and register for their fall sport for 2025.  If you have any difficulty please contact:  support@arbitersports.com | 800-311-4060

ARBITERSPORT a.k.a. FamilyID.com has superior customer service in helping you to register.

• Annual Required Health Exams (private physicals accepted*)

Parents should have plans to provide the school nurse with an updated private physical using a NYSED Health Exam Form in order for their child to participate in interscholastic athletics for the 2025-2026 school year.

Please remember to bring a copy of the updated Health Exam Form  for your pediatrician to complete.   All registration paperwork should be completed and submitted on FamilyID.com two weeks in advance of the first official team practice listed above in order for the school nurses to clear your student in time for participation in the first team practice.  This can all be done on the FamilyID.com website where the forms are available.  For those without internet access, appointments can and must be made with the athletic department for in-person sports registration by calling 845-855-4670 at least three weeks prior to the first official practices listed above! 

If the  PCSD offers school physicals, the dates and times will be posted on the Athletic Calendar but at this time there are no scheduled PCSD school physicals so parents should have alternate plans to provide a private physical at registration at https://account.students.arbitersports.com/

• The PCSD Athletic Calendar: https://pawlingschoolsnyus.tandem.co/

All dates, meetings, practices, game schedules and athletic events for all sports for the 2025-2026 seasons including optional summer skill sessions supervised by PCSD coaches will be listed on the Pawling CSD Athletic Department Calendar at https://pawlingschoolsnyus.tandem.co/  and can be reached through the District Homepage (Scroll over Calendars and click on Athletics Calendar). You can sign up to create your own account in order to follow/track your child’s team schedule and get instant schedule change notification to your email and/or cell number.

• Informational Meeting for Parents/Guardians of student-athletes in grades 5-8 regarding participation in Interscholastic Athletics: (i.e., MODIFIED SPORTS MEETING)

The Pawling Central School District Athletic Department will hold an informational meeting on Monday, June 9, 2025 from 7:00 to 8:00 PM in the Pawling High School Gymnasium for those new to the program.  This is an annual, recurring meeting for the purpose of answering frequently asked questions about participation in the Pawling CSD athletic programs.  It is not necessary to attend this informational meeting.  This meeting is for the parents/guardians (not student-athletes) of incoming 5th, 6th, 7th, 8th and 9th grade students interested in participating in interscholastic athletics who are not familiar with the interscholastic athletic programs and have questions.  If you have a student who has previously participated in the PCSD interscholastic athletic programs or you have attended a meeting in the past or you do not have any questions, please do not feel obligated to attend.   This is just an informational meeting; and again, attendance is not required.

REMINDERS and NOTES:

Fall Sports registration for all PHS student athletes will open on FamilyID on July 25, 2025 and close on Friday Aug 8, 2025 in order for the Health Forms to be processed.   Registration after August 8 may result in a delayed/late participation date for your child.

Fall Sports registration for all PCMS student athletes will open on FamilyID on August 8, 2025 and close on Friday Aug 22, 2025 in order for the Health Forms to be processed.   Registration after August 22 may result in a delayed/late participation date for your child.

• • In order to prevent conflicts in commitments to their child’s varsity teammates and coaches, the families of Pawling Varsity High School student athletes should try to avoid family vacations, jobs and other student-athlete commitments anytime after the summer practice start date of August 25, 2025.
  • The season begins with the first official practices on Monday, August 25, 2025 and all HS athletes should be in attendance at these first practices.

• The first day of school for the Pawling CSD is Wednesday, September 3, 2024.  ( 9/3/25)

• Senior Games for each Varsity Team will be planned and coordinated with the Varsity Head Coaches, the Pawling Tiger Athletic Club and the Team Parents.

(9/23/25 is Rosh Hashanah and the District is closed)

(10/2/25 is Yom Kippur and the District is closed)

(10/13/25 is Columbus Day and the District is closed)

• • No games will be played on 9/23, 10/2 and 10/13 in honor of the observed Holidays. 

• Please be aware that NYS and Sectional Championship tournament schedules will NOT be changed for students taking S.A.T.’s on conflicting dates with sporting events.  Students scheduled to take SAT’s on the day of a game or practice will need to make a choice but should always notify their coaches and the Athletic Department well in advance to avoid last minute conflicts.

I hope you find this information helpful, and as always, please feel free to contact me by phone or email at the Interscholastic Athletic Department if you have any questions.

Sincerely,

John Bellucci PCSD Director of Interscholastic Athletics

845-855-4670

belluccij@pcsdny.org

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PAWLING HIGH SCHOOL 30 WAGNER ROAD PAWLING, NY 12564
DE LA OFICINA DEL DIRECTOR DE ATLETISMO INTER ESCOLAR
25 de Julio, 2025

Estimados Padres, Tutores y Estudiantes Atletas de MS y HS de las temporadas 2025-2026,

Es hora de planificar las oportunidades que ofrece el Distrito Escolar Central de Pawling para las temporadas deportivas
2025-2026 que ya se acercan rápidamente. Con eso en mente, tome nota de la siguiente información que lo ayudará a
aprovechar mejor los próximos programas de atletismo Inter Escolar en la Escuela Secundaria de Pawling y la Escuela
Intermedia de Pawling para los estudiantes en los grados 7 al 12.

1.) Fechas de Inicio de Deportes de PCSD 2025-2026: (MS grados 7, 8 y HS grados 9-12)
● La fecha de inicio y las primeras prácticas para el atletismo inter escolástico en 2025-2026 para los estudiantes entrantes
de HS 9° a 12o grado serán el Lunes 25 de Agosto, 2025 para el cross country escolar de ‘niños & niñas', porristas/baile
escolar, field hockey escolar, football escolar, fútbol escolar de ‘niños & niñas', tenis escolar y vóleibol escolar de ‘niños
& niñas'.
● La fecha de inicio para el atletismo inter escolar en 2025-2026 para los estudiantes de 7° y 8° grado de Pawling MS (así
como para los estudiantes de 9° grado de PHS que juegan football) será apenas después de clases el 4 de
Septiembre, 2025 y concluirá a tiempo para el autobús de las 4PM. Esta reunión será para todos los deportes de otoño
modificados de la escuela intermedia: cross country escolar de ‘niños & niñas', field hockey escolar, football escolar,
fútbol escolar de ‘niñas', voleibol y football (el football modificado incluye a los estudiantes de 7°, 8° y 9° grado).
(Los estudiantes NO necesitan equipo de entrenamiento para esta reunión el 4 de Septiembre).

2.) Inscripciones Deportivas para 2025-2026: (grados 7-12)
Las inscripciones de las temporadas deportivas 2025-2026 se procesarán a través de FAMILYID.COM. aka., Arbiters\Sports y
permanecerá abierto durante 3 semanas.
Las inscripciones para los atletas entrantes de la escuela secundaria (JV y Varsity) se abrirán el 25 de Julio y se cerrarán el
8 de Agosto.
Las inscripciones para los atletas entrantes de la escuela intermedia (modificada) se abrirán el 8 de Agosto y se cerrarán el 22
de Agosto.
Vaya a FamilyID.com y cree una cuenta si no lo ha hecho antes. Después de configurar su cuenta, use su inicio de sesión para
buscar el programa deportivo de Pawling Tiger en el que desea registrarse. Para los atletas que regresan, los padres pueden
simplemente iniciar sesión en su cuenta existente y registrarse para su deporte de otoño para 2025. Si usted tiene alguna
dificultad, comuníquese con: : support@familyid.com o llame al
1-800-311-4060 (ext. # 3).
FamilyID.com tiene un servicio al cliente superior para ayudarlo a registrarse.

3.) Exámenes de Salud Anuales Obligatorios (se aceptan exámenes físicos privados*)
Los padres deben tener planes para proporcionarle a la enfermera de la escuela un examen físico privado
actualizado utilizando un Health Exam Form de NYSED para que su hijo participe en el atletismo
interescolar para el año escolar 2025-2026.
Por favor, recuerde traer una copia del Health Exam Form actualizado para que lo complete su pediatra. Toda la
documentación de registro debe completarse y enviarse en FamilyID.com dos semanas antes de la primera práctica oficial del
equipo mencionada anteriormente para que las enfermeras de la escuela autoricen a su estudiante a tiempo para participar en la
práctica del primer equipo. Todo esto se puede hacer en la pagina web FamilyID.com donde están disponibles los formularios.
¡Para aquellos que no tienen acceso a Internet, las citas pueden y deben hacerse con el departamento de atletismo para el
registro deportivo en persona llamando al 845-855-4670 al menos tres semanas antes de las primeras prácticas oficiales
mencionadas anteriormente!
Si el PCSD ofrece exámenes físicos escolares, las fechas y horas se publicarán en el Calendario Atlético, pero
en este momento no hay exámenes físicos escolares programados por el PCSD, por lo que los padres deben
tener planes alternativos para proporcionar un examen físico privado al registrarse en FamilyID.

4.) El Calendario Atlético de PCSD: https://pawlingschoolsnyus.tandem.co/
Todas las fechas, reuniones, prácticas, horarios de juegos y eventos deportivos para todos los deportes para las temporadas
2025-2026, incluidas las sesiones de habilidades de verano opcionales supervisadas por entrenadores de PCSD, se incluirán en
el Calendario del Departamento de Deportes de Pawling CSD en https://pawlingschoolsnyus.tandem.co/ y se puede acceder a
través de la página de inicio del Distrito (desplácese sobre Calendarios y haga clic en Athletics Calendar). Usted puede
registrarse para crear su propia cuenta para seguir/rastrear el horario del equipo de su hijo y recibir una notificación instantánea
de cambio de horario en su correo electrónico y/o número de celular.

5.) Reunión Informativa para Padres/Tutores de estudiantes-atletas en los grados 5-8 con respecto a la
participación en atletismo interescolar: (por ej., REUNIÓN DE DEPORTES MODIFICADOS)
El Departamento de Deportes del Distrito Escolar Central de Pawling llevará a cabo una reunión informativa el Lunes 25 de
Agosto de 2025 de 6:00 a 7:00 PM en el Auditorio de la Escuela Secundaria de Pawling. Esta es una reunión anual recurrente
con el propósito de responder preguntas frecuentes sobre la participación en los programas atléticos de Pawling CSD. Esta
reunión es para los padres/tutores (no los estudiantes-atletas) de los estudiantes que ingresarán a los grados 5, 6, 7 y 8
interesados en participar en el atletismo inter escolar. Si su hijo planea participar en los programas deportivos de la escuela
intermedia o secundaria en el año escolar 2025-2026, se recomienda que usted (padre/tutor) asista a esta reunión. Esta es solo
una reunión informativa; nuevamente, la asistencia no es obligatoria.

RECORDATORIOS y NOTAS:

El registro de Deportes de Otoño para todos los estudiantes atletas de PHS se abrirá en FamilyID el Viernes 25 de
Julio, 2025 y se cerrará el Viernes 8 de Agosto, 2025 para que se procesen los formularios de salud. La
inscripción después del 8 de Agosto puede resultar en una fecha de participación retrasada o tardía para su hijo.
El registro de Deportes de Otoño para todos los estudiantes atletas de PCMS se abrirá en FamilyID el Viernes 8
de Agosto, 2025 y se cerrará el Viernes 22 de Agosto, 2025 para que se procesen los formularios de salud. La
inscripción después del 22 de Agosto puede resultar en una fecha de participación retrasada o tardía para su hijo.

⮚ Para evitar conflictos en los compromisos con los compañeros de equipos escolares y los entrenadores de sus hijos, las
familias de los estudiantes atletas Escolares de la Escuela Secundaria Pawling deben tratar de evitar las vacaciones
familiares, los trabajos y otros compromisos entre estudiantes y atletas en cualquier momento después de la fecha de
inicio de las prácticas de verano del 25 de Agosto, 2025.

⮚ La temporada comienza con las primeras prácticas oficiales el Lunes 25 de Agosto, 2025 y todos los atletas de HS deben
estar presentes en estas primeras prácticas.

⮚ El primer día de clases para Pawling CSD es el 3 de Septiembre, 2025. (9/3/25)

⮚ No hay juegos el 9/23/25, 10/2/25,  10/13/25,  en honor a los Días Feriados observados.

⮚ Por favor, tenga en cuenta que los horarios de los torneos del Campeonato de NYS y de la Sección NO se cambiarán
para los estudiantes que toman el S.A.T. en fechas contradictorias con los eventos deportivos. Los estudiantes
programados para tomar el SAT el día de un juego o práctica deberán elegir, pero siempre deben notificar a sus
entrenadores y al Departamento de Atletismo con anticipación para evitar conflictos de último minuto.
Espero que usted encuentre útil esta información y, como siempre, no dude en comunicarse conmigo por teléfono o correo
electrónico al Departamento de Atletismo Inter Escolar si tiene alguna pregunta.
Atentamente,

John Bellucci
Director de Atletismo Inter Escolar de PCSD